Las salas de reuniones son uno de los lugares más significativos para una empresa, bien sea grande, mediana o pequeña, en las salas de reuniones se llevan a cabo reuniones, citas, entrevistas y charlas, con el equipo de trabajo, con clientes o proveedores.
Generalmente estas salas se utilizan para celebrar reuniones formales o semiformales, por lo que estas salas deben brindar un ambiente propicio para la comunicación y para que todos sus asistentes pueden interactuar con la actividad que se está llevando a cabo.
Muchas empresas no cuentan con el espacio apropiado para llevar a cabo sus reuniones de negocio, por eso cuentan con la posibilidad de alquilar una sala de reuniones por horas, existen en el mercado múltiples centros de negocios, que ofrecen este tipo de servicio.
Estas salas están completamente equipadas con todo lo que se necesite para tener una reunión exitosa, y se puede elegir la que mejor se adapte al presupuesto y tamaño, así no tendrá que gastar más dinero del estipulado, ni invertir en hacer una sala de reuniones en sus instalaciones.
Como debe ser una Sala de Reuniones de Negocios
Las salas de reuniones proyectan la imagen de la empresa, por ello es importante que la misma posea determinadas cualidades, debe inspirar a la creatividad, debe ser un espacio que permita pensar y desarrollar grandes ideas, en donde las personas participen y trabajen en conjunto.
Debe ser funcional, dotada de un buen equipamiento electrónico y tecnológico, con una pantalla digital, un proyector, con conexión a internet, donde se puedan realizar videoconferencias; y los muebles deben ser cómodos, debe contar con una buena iluminación para el buen desarrollo de la reunión.
Debe estar ordenada y verse limpia, esto le da un aspecto pulcro de negocios, al trabajar en espacios ordenados y limpios, permite que las personas se enfoquen en la reunión y no en las cosas que puedan estar fuera de lugar.
Se debe reflejar una imagen sobria y elegante, espacios amplios, con una luz acorde a las necesidades y que se pueda graduar de acuerdo a la actividad que se esté llevando a cabo en el momento, las paredes deben ser de tonos cálidos y claros, el mobiliario debe ser funcional.
Y finalmente, la sala de reuniones debe ser un espacio aislado, es importante evitar las distracciones del exterior, ruidos o sonidos que molesten durante las reuniones; si logras agrupar estos aspectos básicos de una sala de reuniones, ya tienes parte del negocio asegurado.
